Čo všetko robí alebo môže robiť virtuálna asistentka?
Podnikatelia a podnikateľky! Keďže sa nás často pýtate, aké práce ponúkajú virtuálne asistentky, vytvorili sme zoznam, ktorý
stále rozširujeme. Virtuálne asistentky, ktoré máme v našej databáze sú väčšinou veľmi učenlivé a vedia vám poskytnúť aj tie práce, ktoré nie sú vyznačené boldom. Je dôležité vedieť, že ak ich zaškolíte pre potreby vášho podnikania, rady sa nové zručnosti naučia. O tom, koľko zarába virtuálna asistentka a ako funguje systém zladenia spolupráce so zadávateľom z oblasti podnikania, sa môžete dozvedieť prostredníctvom video-kurzu Koľko a ako zarába virtuálna asistentka. Súčasťou tejto služby je aj individuálna konzultácia, ktorá vám pomôže od samého základu spolupráce v tom, ako sa zladiť, nastaviť a dostať spoluprácu do želaného cieľa.
Všeobecné práce pre VA
- vedenie firemnej databázy
- spravovanie diára/kalendára podnikateľa
- správa sociálnych sietí - Facebook, Instagram, Linkedin, Twitter
- online, offline zákaznícka podpora - mailová komunikácia, telefonická komunikácia, Skype
- správa e-shopov - správne pomenovávanie obrázkov a videí, vytváranie popisov k obrázkom a videám
- nahadzovanie fotiek na e-shop
- digitalizácia dokumentov
- tvorba obsahu pre blogy, články a web podnikateľa
- tvorba tabuliek v Google
- korekcia, úprava textov
- prepisy textov - z rokovaní
- príprava otázok na rozhovor s respondentom
- prepis rozhovoru do písomnej formy
- príprava newsletterov
- pomoc s propagáciou
- vytváranie grafických návrhov v Canve
- vytváranie prezentácii
- pomoc pri organizovaní pracovných stretnutí/služobných ciest
- online prieskumy
- vystavovanie a zasielanie faktúr
- kontrola úhrad
- vystavovanie a zasielanie dodacích listov
Strojársky priemysel
- komunikácia a príprava dokladov týkajúca sa importného colného konania (vystavovanie CMR listu - Nákladný list - vo firme, kt. vyrába a exportuje tovar cez hranice)
- vedenie skladového hospodárstva v operačnom systéme danej firmy
- koordinácia nákupu výrobného a nevýrobného materiálu a služieb
- vypracovávanie dopytov, zhromažďovanie a spracovanie cenových ponúk
- koordinácia dodávok materiálu a služieb
- vystavovanie a zasielanie faktúr
- kontrola úhrad
- vystavovanie a zasielanie dodacích listov
Stavebný priemysel
- komunikácia s projektantom
- spracovanie cenových ponúk
- koordinácia subdodávateľov
- zabezpečenie dodávok stavebného materiálu a služieb súvisiacich so stavbou
- denná evidencia zamestnancov na stavbe
- komunikácia so stavebným dozorom
- pomoc stavbyvedúcemu riadiť a koordinovať práce na stavbe
- príprava súpisy prác a fakturácií
Realitný sektor
- komunikácia s klientmi
- podpora tímu maklérov
- správa firemnej agendy
- správa zákaziek v realitnom systéme
- príprava podkladov pre inzerciu - digitalizácia fotiek z obhliadky, zmenšovanie fotografií, príprava popisu k fotkám nehnuteľnosti
Cestovný ruch - cestovky a ubytovatelia
- nahadzovanie fotografií (s kľúčovými slovami v potrebnom tvare)
- uvedenie na portáloch pre ubytovanie - systémy Booking.com, Airbnb, Megaubytovanie, Hauzi, atď.
- komunikácia s klientmi
- vypracovanie domového poriadku pre chaty, chalupy, drevenice na prenájom
- úprava a príprava textov - popisky pre váš web, pre vyhľadávače
- statusy na Facebooku, na Instagrame
Tento zoznam neustále aktualizujeme, často aj na základe vašich požiadaviek na virtuálne asistentky.
Pripravila ho virtuálka Zuzana Oršulová VirtualkaOrsulova.ezeny.sk v spolupráci s Gabrielou Revickou, www.gabriela.ezeny.sk.
Tie časti textu, ktoré sú boldom sú tie, ktoré sú zo strany autorky textu Zuzany Oršulovej VirtualkaOrsulova.ezeny.sk garantovateľné už v tejto chvíli, ostatné sú tie, ktoré sa rada naučí buď pod vašim vedením alebo prostredníctvom kurzov pre virtuálne asistentky.
Ak sa VA školí z dôvodu, že od nej vyžadujete ďalšie zručnosti a nemáte kapacitu na zaškolenie, no my takýmto kurzom disponujeme, VA si vyhradzuje právo úhrady kurzu na náklady podnikateľa.
Pre podnikateľov, ktorí sa chcú dozvedieť ako spolupracovať s virtuálnou asistentku odporúčame konzultáciu s Gabi Revickou alebo kurz Umenie delegovať.
Pre ženy, ktoré sa chcú dozvedieť viac o tom, ako sa stať a byť virtuálna asistentka, navrhujeme absolvovať bezplatný webinár alebo platený videokurz Koľko zarába virtuálna asistentka.
Ak máte akékoľvek otázky, píšte na gabi@e-zeny.sk.
